Rechnungen nachhalten, ohne selbst nachzuhaken.
Mahnwerk verschickt Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch per E-Mail und WhatsApp – nach einem Zeitplan, den du einmal einstellst. Ganz ohne Lexware oder SevDesk: Rechnung eintragen reicht.
Rechnung versendet
Zahlungsziel 14 Tage, automatisch aus deiner Rechnung übernommen.
Freundliche Zahlungserinnerung
Noch kein Verzug, noch keine Mahngebühr – nur ein höflicher Hinweis.
1. Mahnung
Verzug tritt ein. Verzugszinsen laufen ab jetzt automatisch mit.
2. Mahnung mit Fristsetzung
Verzugspauschale von 40 € ausgewiesen, letzte Frist vor Inkasso-Hinweis.
Nachhaken kostet Überwindung – und wird deshalb aufgeschoben.
Die meisten Kleinbetriebe verschicken ihre Rechnung und warten dann einfach. Ein „Ist die Rechnung eigentlich schon bei Ihnen angekommen?“ fühlt sich unangenehm an, besonders bei Stammkunden. Das Ergebnis: Fast ein Drittel aller Rechnungen wird zu spät bezahlt, und mit jeder Woche Verzögerung sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass überhaupt noch gezahlt wird.
Rechne kurz nach, was bei dir liegen bleibt.
Gebaut für Betriebe, nicht für Buchhaltungsabteilungen.
Da, wo deine Kunden wirklich lesen
E-Mails von offenen Rechnungen landen im Papierkorb. Mahnwerk schickt Erinnerungen zusätzlich per WhatsApp – dem Kanal, über den dein Kunde sowieso mit dir schreibt.
– Schreinerei Voss09:14
Ohne Lexware oder SevDesk nutzbar
Rechnung manuell eintragen oder als CSV hochladen reicht. Wer bereits Lexware oder SevDesk nutzt, kann später verknüpfen – muss es aber nicht.
Eskalationsstufen nach echtem Mahnrecht, nicht nach Bauchgefühl.
Verzug tritt bei Geschäftskunden 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungszugang automatisch ein (§ 286 BGB) – eine Mahnung ist dafür nicht zwingend nötig, beschleunigt die Klarheit aber. Ab Verzug darf eine Verzugspauschale von 40 € sowie Verzugszinsen von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz berechnet werden (§ 288 BGB). Mahnwerk markiert automatisch, ab welchem Tag eine Erinnerung noch Kulanz ist – und ab welchem Tag sie rechtlich eine Mahnung wird.
Einfach gehalten, solange wir noch bauen.
Wer sich jetzt auf die Warteliste einträgt, bekommt beim Launch automatisch 3 Monate zum halben Preis.
Bevor du fragst.
Ist es erlaubt, Kunden per WhatsApp an Zahlungen zu erinnern?
Ja, aber nur mit vorheriger Einwilligung des Kunden – das schreibt die DSGVO vor. Mahnwerk holt diese Einwilligung beim Anlegen des Kunden einmalig ein (z. B. per Häkchen auf deinem Angebot oder deiner ersten Rechnung) und schickt ohne sie automatisch nur E-Mails.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Rechnungen lassen sich manuell eintragen oder per CSV importieren. Eine Anbindung an Lexware oder SevDesk ist geplant, aber nie Voraussetzung.
Was passiert, nachdem ich mich eingetragen habe?
Du bekommst keine Werbe-Mails, sondern genau eine Nachricht: sobald die erste Version bereit ist, mit Zugang und dem Frühbucher-Preis aus dieser Seite.
Sag mir, wofür ich es bauen soll.
Eine Frage reicht mir, dann meldest du dich per Mail – ich schreibe zurück, sobald die erste Version bereit ist.